Để anh chị chủ động tài chính và yên tâm về tiến độ, Nhôm Kính Đức Mạnh áp dụng nguyên tắc thanh toán theo tiến độ công việc: việc đã làm đến đâu, thanh toán đến đó. Anh chị không phải trả phần lớn tiền trước khi thấy sản phẩm, và luôn giữ lại một phần cho đến khi kiểm tra, nghiệm thu xong. Toàn bộ các đợt, tỷ lệ và tài khoản nhận tiền đều được ghi trong hợp đồng.
Các đợt thanh toán
| Đợt | Thời điểm | Tỷ lệ | Anh chị nhận được gì trước khi trả |
|---|---|---|---|
| Đợt 1 – Đặt cọc | Khi ký hợp đồng, chốt bản vẽ và kích thước | 30% giá trị hợp đồng | Bản vẽ, phụ lục khối lượng, quy cách vật tư đã thống nhất |
| Đợt 2 | Khi vật tư, sản phẩm được giao đến công trình | 40% giá trị hợp đồng | Hàng đã sản xuất xong, kiểm đếm tại công trình |
| Đợt 3 – Quyết toán | Sau khi lắp đặt xong và ký biên bản nghiệm thu | 30% còn lại | Cửa đã lắp, kiểm tra đóng mở, chống thấm, biên bản nghiệm thu |
Với đơn hàng nhỏ như sửa chữa, thay phụ kiện, thay kính, anh chị thanh toán một lần sau khi hoàn thành. Công trình lớn, nhiều tầng hoặc bàn giao nhiều đợt có thể thỏa thuận tiến độ riêng trong hợp đồng, ví dụ thanh toán theo từng tầng đã lắp.
Ví dụ minh họa
Giả sử hợp đồng cửa nhôm kính cho một căn nhà phố có giá trị 60.000.000 đồng (chưa VAT). Các đợt sẽ như sau:
| Đợt | Tỷ lệ | Số tiền |
|---|---|---|
| Đặt cọc khi ký hợp đồng | 30% | 18.000.000 đ |
| Khi hàng giao đến công trình | 40% | 24.000.000 đ |
| Sau nghiệm thu | 30% | 18.000.000 đ |
| Tổng | 60.000.000 đ | |
Đây chỉ là ví dụ để anh chị hình dung cách chia; giá trị thực tế theo báo giá từng công trình. Đơn giá tham khảo các loại cửa có trong bài báo giá cửa nhôm kính giá rẻ.
Hình thức thanh toán
Chuyển khoản ngân hàng
Chuyển vào tài khoản đứng tên Công ty TNHH Nhôm Kính Đức Mạnh được ghi trong hợp đồng. Nội dung chuyển khoản ghi số hợp đồng và số điện thoại của anh chị để kế toán đối chiếu nhanh. Sau khi nhận tiền, chúng tôi gửi xác nhận qua tin nhắn hoặc Zalo.
Tiền mặt
Thanh toán trực tiếp tại văn phòng xưởng ở Kha Vạn Cân, Thủ Đức, hoặc cho người phụ trách công trình đã được ghi tên trong hợp đồng. Mỗi lần nhận tiền mặt đều có phiếu thu ký nhận, anh chị giữ một liên.
Phòng tránh chuyển nhầm, chuyển cho người lạ
Đức Mạnh chỉ nhận chuyển khoản vào tài khoản ghi trong hợp đồng. Chúng tôi không bao giờ đề nghị đổi tài khoản nhận tiền qua tin nhắn, cuộc gọi lạ hay qua thợ lắp đặt. Nếu có ai yêu cầu chuyển vào tài khoản khác, kể cả tự xưng là nhân viên của xưởng, anh chị vui lòng gọi hotline 0909 462 189 để xác minh trước khi chuyển. Thợ lắp đặt không được nhận tiền mặt nếu không có tên trong hợp đồng hoặc không có phiếu thu của công ty.
Khi khối lượng thực tế thay đổi
Giá cửa nhôm kính tính theo mét vuông, nên diện tích thực tế sau khi đo chốt có thể chênh nhẹ so với báo giá ban đầu. Nguyên tắc của chúng tôi:
- Phần chênh được tính theo đúng đơn giá đã ký, không tăng giá.
- Mọi hạng mục phát sinh (thêm ô cửa, đổi loại kính, thêm phụ kiện) đều được báo giá bằng văn bản và chỉ thực hiện khi anh chị đồng ý.
- Phần tăng hoặc giảm được cộng trừ ở đợt quyết toán, ghi rõ trong biên bản.
Các khoản hay bị bỏ quên khi lập ngân sách được phân tích trong bài chi phí ẩn khi làm cửa nhôm kính.
Hủy hợp đồng và tiền đặt cọc
Cửa nhôm kính được cắt và tôi kính theo kích thước riêng của công trình, không dùng lại được cho nơi khác. Vì vậy cách xử lý tiền cọc phụ thuộc vào thời điểm anh chị thay đổi:
| Thời điểm hủy | Xử lý tiền cọc |
|---|---|
| Trước khi đặt vật tư, chưa cắt nhôm, chưa đặt kính | Hoàn lại tiền cọc sau khi trừ chi phí khảo sát, thiết kế thực tế (nếu có, được báo trước) |
| Đã cắt nhôm hoặc đã đặt tôi kính | Khấu trừ giá trị vật tư đã gia công; phần còn lại được hoàn |
| Sản phẩm đã hoàn thiện | Hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường không hoàn cọc |
| Đức Mạnh không thực hiện được hợp đồng vì lỗi của xưởng | Hoàn lại toàn bộ số tiền đã nhận |
Hóa đơn và chứng từ
Đức Mạnh xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu. Anh chị vui lòng cung cấp thông tin xuất hóa đơn (tên, mã số thuế, địa chỉ) khi ký hợp đồng. Giá trên báo giá chưa gồm VAT trừ khi ghi chú khác. Sau khi quyết toán, anh chị nhận đủ bộ chứng từ: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, phiếu thu hoặc xác nhận chuyển khoản và phiếu bảo hành.
Thắc mắc thường gặp
| Câu hỏi | Trả lời |
|---|---|
| Có trả góp được không? | Xưởng không trực tiếp cho vay trả góp. Cách chia đợt theo tiến độ đã giúp dàn trải chi phí; phân tích thêm trong bài có nên mua cửa nhôm kính trả góp. |
| Nghiệm thu thấy lỗi nhỏ thì có phải trả đợt cuối ngay? | Lỗi được ghi vào biên bản, thợ khắc phục trong thời hạn thỏa thuận. Anh chị thanh toán đợt cuối khi lỗi đã được xử lý. |
| Có được giảm giá khi thanh toán một lần? | Có thể thỏa thuận với đơn hàng lớn. Anh chị trao đổi khi nhận báo giá. |
| Chậm thanh toán đợt cuối thì sao? | Hai bên thống nhất thời hạn trong hợp đồng. Chậm thanh toán không ảnh hưởng quyền bảo hành nhưng có thể ảnh hưởng ưu đãi kèm theo. |
Danh sách hạng mục cần kiểm tra trước khi trả đợt cuối có trong bài checklist nghiệm thu cửa nhôm kính.
Hỗ trợ về thanh toán
Mọi thắc mắc về thanh toán, hóa đơn, xin liên hệ hotline 0909 462 189 hoặc email cuanhomkinhgiare.net@gmail.com. Công ty TNHH Nhôm Kính Đức Mạnh — Kha Vạn Cân, Kp 3, Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
